Informativa sul trattamento dei dati

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati. In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, la G.T.A. SRL, via Cancelleria 25, 00041 Albano Laziale (Roma), P. iva: 00921901005, in qualità di Titolare del Trattamento Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy dello studio, il quale si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

a) Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
b) Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
c) Adempimento di obblighi fiscali o contabili
d) Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
e) Servizi di controllo interno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità patrimonio)
f) Invio di materiale informativo sulle nostre attività ed il nostro settore di interesse

Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono obbligatori, per le finalità di:

a) Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
b) Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
c) Adempimento di obblighi fiscali o contabili
d) Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
e) Servizi di controllo interno (sicurezza, produttività, qualità dei servizi, integrità patrimonio) Il conferimento dei Suoi dati personali e il consenso al trattamento sono facoltativi, per le finalità di:
f) Invio di materiale informativo sulle nostre attività ed il nostro settore di interesse

2. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

3. FONTE DA CUI HANNO ORIGINE I DATI

I dati sono raccolti presso l’interessato.

4. CATEGORIE DI DESTINATARI

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

a) Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata (commercialista, revisore, etc.)
b) Uffici delle amministrazioni Finanziarie e Tributarie
c) Responsabili esterni

La informiamo inoltre che:
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b), c) costituisce un obbligo di legge al quale il Titolare deve ottemperare;
• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere d) è necessaria per dare esecuzione al rapporto contrattuale di cui Lei è parte.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.
I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dallo Statuto del Consorzio o dalla normativa comunitaria.

5. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra europei o verso organizzazioni internazionali.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

7. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

8. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere: • l’accesso ai suoi dati personali; • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi; • la cancellazione e sostituzione per l’adempimento degli obblighi statuari da parte del Consorziato e del Consorzio; • la limitazione del loro trattamento e l’implementazione per l’adempimento degli obblighi statuari da parte del Consorziato de del Consorzio. Avrà inoltre: • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali; • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario; • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

9. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del Trattamento è: G.T.A. SRL, via Cancelliera 25, 00041 Albano Laziale (Roma), P. iva: 00921901005, tel.: 06.9345393, e-mail: info@gtasrl.com.

G.T.A. SRL, non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).